Datele de contact ale absolventului si accesul la chestionar

1. De unde obtine universitatea informatii cu privire la datele de contact ale absolventului? 
Datele de contact ale absolventului sunt inregistrate si pastrate in cadrul universitatii, in conformitate cu reglementarile legislative in vigoare privind colectarea si prelucrarea datelor cu caracter personal. Aceste date de contact sunt centralizate de catre echipa institutionala, in format electronic, intr-o baza de date cu acces restrictionat, urmand sa fie utilizate exclusiv in vederea realizarii acestui studiu.
Deoarece exista posibilitatea ca datele de contact ale absolventului sa nu mai fie valide dupa o anumita perioada de la absolvire, acestea sunt actualizate de catre echipa institutionala a proiectului ”Absolventii si Piata Muncii” de la nivelul fiecarei universitati.

2. De ce este universitatea autorizata sa utilizeze pentru acest studiu de monitorizare datele de contact ale absolventului?
Datele de contact ale absolventului pot fi transferate si procesate de catre universitate doar in scop stiintific sau pentru a-si indeplini activitatile/sarcinile institutionale. Ambele conditii sunt indeplinite in cadrul acestui studiu:  
a) Studiul de monitorizare a absolventilor implementat la nivelul universitatii face parte din proiectul national “Absolventii si Piata Muncii”, implementat de catre UEFISCDI si co-finantat din Fondul Social European. UEFISCDI nu are acces la datele personale ale absolventilor contactati, aceasta centralizand doar raspunsurile absolventilor de la toate universitatile participante si urmand sa analizeze datele exclusiv in scop stiintific, asigurand protectia datelor cu caracter personal si anonimitatea respondentului.      
b) Rezultatele acestui studiu vor fi utilizate de universitati pentru a-si imbunatati programele de studiu si pentru a creste calitatea procesului de predare - invatare.

Datele de contact salvate nu sunt utilizate pentru niciun alt scop decat cel de a invita si de a le reaminti absolventilor sa participe la cercetare, fiind procesate doar de catre personalul implicat in proiect la nivelul universitatii.   
Toti angajatii care au acces la date cu caracter personal in perioada derularii proiectului sunt supusi legislatiei in vigoare cu privire la protectia datelor. In acest context, furnizarea de informatii referitoare la datele de contact ale absolventului catre terte parti este strict interzisa si aceasta interdictie ramane valabila si in conditiile in care cei care le gestioneaza nu mai sunt angajati ai universitatii.

3. Care este scopul codului de acces?
Fiecare absolvent primeste, in invitatia pentru completarea chestionarului, un cod de acces generat aleatoriu. Cu ajutorul acestui cod, participantul poate accesa chestionarul on-line, asigurandu-se astfel protectia accesarii neautorizate. De asemenea, pe baza codului de acces generat aleatoriu se poate identifica cine a completat chestionarul, astfel incat sa nu se mai transmita mesaje de reamintire absolventilor care deja l-au completat.

4.  Ce presupune completarea chestionarului on-line? 
Completarea chestionarului on-line se realizeaza pe baza codului de acces furnizat in invitatia de participare la studiu, in momentul completarii raspunsurile absolventului fiind salvate intr-o baza de date localizata pe serverul central al proiectului.
La finalul chestionarului on-line exista o sectiune unde absolventul isi poate actualiza datele de contact pentru comunicarea ulterioara a rezultatelor proiectului si participarea in cercetari viitoare.
Pentru asigurarea anonimitatii respondentului si a informatiilor furnizate de catre acesta prin completarea chestionarului, datele de contact furnizate vor fi salvate si utilizate separat de raspunsurile la chestionar. Universitatea va utiliza datele de contact actualizate numai in scopul declarat (participarea la studii viitoare, transmiterea rezultatelor).
In urma etapei de aplicare a chestionarului, raspunsurile vor fi analizate statistic la nivel central, fiecare universitate primind raspunsurile aflate sub protectia anonimitatii, pentru a realiza propriile studii si analize.

5. Rezultate
Rezultatele  studiului vor fi publicate doar in scop stiintific si nu vor include concluzii individuale cu privire la universitati sau persoane fizice.

Ce urmareste proiectul?

Proiectul „Absolventii si Piata Muncii” este primul proiect national care urmareste legatura dintre studiile universitare urmate si activitatea profesionala.

Cine realizeaza studiul ?

Studiul este realizat de catre Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamantului Superior, a Cercetarii, Dezvoltarii si Inovarii (UEFISCDI), in colaborare cu universitati din intreaga tara. UEFISCDI este o institutie publica subordonata din punct de vedere administrativ Ministerului Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului si functional, Consiliului National pentru Finantarea Invatamantului Superior. UEFISCDI are o vasta experienta in gestionarea de date statistice de natura cantitativa si calitativa, cu privire la invatamantul superior din Romania. Totodata,  prin natura misiunii sale, UEFISCDI dezvolta o puternica legatura functionala cu universitatile din Romania.

In ce consta participarea la studiu ?

Participarea la studiu consta in completarea unui chestionar care urmareste traseul absolventului incepand cu anii de studii, continuand cu momentul obtinerii primului loc de munca si apoi cu alte elemente importante pentru evolutia sa profesionala. Acest chestionar se completeaza on-line si contine preponderent „intrebari inchise” (la care se raspunde prin „bifare” sau selectand dintr-o lista prestabilita).

Cum completez chestionarul on-line?

Accesati adresa web a chestionarului si utilizati codul dvs. de acces pentru a putea intra in contul creat pentru acest studiu, in cadrul caruia anonimitatea dvs. este asigurata. Completarea chestionarului poate fi intrerupta de catre dvs. in orice moment, fara a pierde informatiile introduse. Continuarea procesului de completare este posibila prin reconectarea cu acelasi cod de acces. Informatiile furnizate sunt colectate intr-o baza de date aflata pe serverul UEFISCDI, urmand a fi procesate de catre expertii institutiei.

Exista si o varianta tiparita a chestionarului?

Da. Daca din diverse motive nu puteti completa chestionarul on-line sau daca nu aveti acces la Internet, va invitam la sediul Universitatii "Mihail Kogalniceanu" pentru a-l completa. De asemenea puteti comunica acest lucru la telefonul sau pe adresa de e-mail mentionate in scrisoarea de invitatie si va vom transmite prin posta  versiunea tiparita.

Cum  procedez in cazul completarii chestionarului in format tiparit?

In cazul in care completati chestionarul in format tiparit, veti introduce codul de acces pe prima pagina a acestuia. Pentru retrimiterea chestionarului completat universitatii veti primi un plic de raspuns.

Ce se intampla dupa colectarea informatiilor de catre UEFISCDI?

Dupa colectarea si procesarea tuturor chestionarelor, fiecare universitate va primi un fisier anonimizat, care va contine toate raspunsurile absolventilor sai. Datele, anonimizate, vor fi analizate exclusiv pentru acest studiu de monitorizare, iar rezultatele vor fi publicate doar in scop stiintific. In raportul rezultatelor se vor include concluzii generale, formulate in urma desfasurarii studiului, fara a fi mentionate puncte de vedere ale unor persoane fizice.

Cum pot obtine un rezumat al raportului final de cercetare?

Este suficient sa completati ultima pagina din chestionarul on-line sau sectiunea dedicata din chestionarul tiparit si veti primi un rezumat al rezultatelor.

Unde pot gasi mai multe informatii cu privire la protectia datelor?

Pentru detalii referitoare la felul in care vor fi utilizate datele dvs., va rugam sa accesati sectiunea Protectia datelor, disponibila la adresa chestionar.absolvent-univ.ro.

Pe cine pot contacta pentru mai multe detalii?

Pentru informatii suplimentare, va rugam sa ne contactati la telefonul sau la adresa de e-mail mentionate in scrisoarea de invitatie.