Senatul reprezinta organismul de conducere si control al întregii activitati din Universitatea “Mihail Kogălniceanu ” din Iaşi.

I. CONSTITUIREA SENATULUI

Art. 1. Senatul se constituie potrivit dispozitiilor legale si prevederilor Cartei Universitatii “Mihail Kogălniceanu ” din Iaşi si a Regulamentului privind alegerea structurilor de conducere. La sedintele Senatului pot participa ca invitati (fara drept de vot) persoane a caror prezenta poate contribui la dezbaterea si solutionarea problemelor aflate pe ordinea de zi.

Art. 2. Membrii Senatului sunt alesi pentru o perioada de patru ani de catre colectivele catedrelor si în conditiile stabilite prin actele normative în vigoare. Numarul de locuri în Senat este stabilit atât pentru cadrele didactice, cât si pentru studenti pentru a rezulta raportul dintre acestia, raport impus de legislatia în vigoare. Nu îsi termina mandatul de patru ani: cadrele didactice care se pensioneaza, studentii care mai au 6 luni pâna la absolvire, membrii Senatului care au suportat o sanctionare în timpul mandatului. În Senat nu pot fi alese persoane care au fost sanctionate pentru abateri disciplinare, deontologice sau penale.

Art. 3. Fiecare facultate este reprezentata în Senat, de la două până la cinci cadre didactice proporţional cu numărul cadrelor titulare.Fiecare colectiv de a specializările autorizate să funcţioneze provizoriu este reprezentat de cel puţin un cadru didactic.

Art. 4. Directorii de departamente, decanii facultatilor, şefii de colective fac parte de drept din Senat.

Art. 5. Reprezentantii studentilor în Senatul Universitatii “Mihail Kogălniceanui” din Iaşi sunt alesi de studentii de la programele de studii pe care le coordoneaza o catedra în functie de numarul de locuri repartizat proportional catedrei.

Art. 6. Senatul este legal constituit pentru a adopta decizii, în prezenta a cel putin 2/3 din membrii săi si cu votul a ½ + 1 dintre cei prezenti.

Art. 7. Problemele supuse dezbaterii Senatului sunt urmatoarele:

a. strategia de dezvoltare a Universitatii “Mihail Kogălniceanu” din Iaşi; elaborari si modificari de Carta şi regulamente, precum si modalitati de aplicare a acestora; proiectul de buget si executia bugetara; structura academica; activul patrimonial; validarea de concursuri pentru ocuparea posturilor didactice si de cercetare.

b. orice probleme date în competenta Senatului prin legi sau alte acte normative;

c. orice probleme date în competenta Senatului de Biroul Senatului.

Art. 8. Regulamentele si hotarârile adoptate de Senat sunt obligatorii pentru toti membrii comunitatii Universitatii “Mihail Kogălniceanu” din Iaşi. Toate persoanele cu functii de conducere academica si administrativa din universitate au obligatia de a raspunde la interpelarile membrilor senatului.

II. STRUCTURA DE ORGANIZARE A SENATULUI

Art. 9. Structura de organizare a Senatului cuprinde: Presedintele Senatului, Biroul Senatului, Consiliile Senatului si Comisiile din cadrul Consiliilor Senatului.

Art. 10. Presedintele Senatului este Rectorul Universitatii “Mihail Kogălniceanu” din Iaşi.

Art. 11. Biroul Senatului este compus din: Rector, Prorector, Decan, Prodecan, Cancelarul, Director general administrativ si reprezentantul studentilor.

Art. 12. Senatul poate constitui comisii speciale, cu caracter temporar, la propunerea presedintelui, Biroului Senatului si senatorilor.

III. ATRIBUTIILE (COMPETENTELE) SENATULUI

Art. 13. Senatul are competenta în toate domeniile de activitate ale Universitatii, în virtutea autonomiei universitare. Atribuţiile Senatului sunt cele stabilite în Carta Universităţii la art. 37.

IV. ATRIBUTIILE PRESEDINTELUI SENATULUI, BIROULUI, COMISIILOR SI

COLEGIILOR PERMANENTE SI SENATORILOR

Art. 14. Alegerea Rectorului, Prorectorilor si a Cancelarului  se face prin vot secret, de catre Senat, pe o perioada de patru ani, conform Regulamentului privind alegerea structurilor de conducere.

Art. 15. Senatul se întruneste în sedinte ordinare şi extraordinare.

Convocarea Senatului se face cu minim 3 zile înainte de data sedintei, de catre Cancelarul general. În intervalul dintre sedintele Senatului, activitatea curenta din universitate este coordonata de Biroul Senatului.

Art. 16. Atributiile si functiile organismelor de conducere sunt definite exclusiv din punct de vedere al organizarii si functionarii Senatului.

Art. 17. În calitate de Presedinte al Senatului, Rectorul are urmatoarele atributii:

a. convoaca sedintele Senatului;

b. conduce sedintele Senatului;

c. asigura legatura dintre Senat si conducerea executiva a Universitatii “Mihail Kogălniceanu” din Iaşi;

d. informeaza Senatul asupra activitatii Biroului Senatului în perioada dintre doua sedinte consecutive ordinare ale Senatului;

e. stabileste tematica trimestriala a sedintelor ordinare de Senat si a celor extraordinare convocate de rector.

Art. 18. Biroul Senatului este organismul executiv al administratiei universitare si are urmatoarele atributii:

a) aprobă, având mandatul Senatului, acordurile de cooperare internaţională ;

b) convoacă Senatul şi Colegiul Academic în Şedinţe ordinare şi extraordinare ; pregăteşte documentele necesare desfăşurării acestor şedinţe ;

c) informează întreaga comunitate academică  cu privire la deciziile Senatului şi la propriile decizii.

Art. 18. Biroul Senatului se întruneste saptamânal si ori de câte ori este nevoie. La sedintele Biroului Senatului pot participa, ca invitati, directorii de departamente si reprezentanti ai unor servicii din Universitate.

Art. 19. Deciziile Biroului Senatului se adopta în sedinte de lucru, prin votul majoritatii simple a membrilor acestuia.

Art. 20. Senatul valideaza componenta consiliilor si comisiilor, propuse de Biroul Senatului.

Art. 21. Consiliile si comisiile permanente ale Senatului au urmatoarele atributii:

a. elaboreaza / avizeaza propuneri de regulamente ale Universitatii “Mihail Kogălniceanu” din Iaşi;

b. elaboreaza rapoarte referitoare la analizele întreprinse.

Art. 22. Lucrarile consiliilor si ale comisiilor Senatului se desfasoara prin întâlniri de lucru si activitati individuale, conform unui regulament propriu, bazat pe respectarea Cartei Universitatii “Mihail Kogălniceanu” din Iaşi. Regulamentul propriu poate prevedea sanctiuni pentru membrii comisiei care nu participa la întâlnirile si activitatile acesteia.

Art. 23. Punctele de vedere ale consiliilor si ale comisiilor se adopta cu un numar de voturi reprezentând majoritatea simpla a efectivului nominal al consiliului/comisiei. Aceste consilii si comisii vor cuprinde în mod obligatoriu, ca anexe, parerile celorlalti membri din consiliu/comisie care nu si-au dat acordul, punctul de vedere adoptat, precum si numele membrilor care nu au participat la elaborarea deciziilor.

Art. 24. Senatorii au urmatoarele atributii si drepturi:

a. sa participe la sedintele Senatului si ale consiliilor/comisiilor permanente din care fac parte;

b. sa-si exprime neîngradit opiniile privind problemele supuse analizei în Senat;

c. sa participe prin vot deschis sau secret, dupa caz, la luarea deciziilor;

d. sa propuna Senatului luarea în discutie a unor probleme de interes major pentru universitate;

e. sa participe la activitatea consiliilor/comisiilor speciale si sa reprezinte Senatul când au fost desemnati în acest scop de Senat sau Biroul Senatului;

f. sa ceara convocarea Senatului în sedinta extraordinara, în conditiile prezentului regulament;

g. sa interpeleze presedintele, Biroul Senatului, consiliile/comisiile si conducerea administrativa în diferite probleme.

V. PIERDEREA CALITATII DE SENATOR

Art. 25. Calitatea de senator se pierde prin:

a. demisia din senat;

b. parasirea Universitatii “Mihail Kogălniceanu” din Iaşi prin absolvire, transfer, pensionare, desfacerea contractului de munca din diferite motive etc.;

c. absente nemotivate, la mai mult de doua sedinte consecutive sau trei sedinte pe parcursul unui an universitar;

d. procedura de revocare este prevazuta în Carta Universitatii “Mihail Kogălniceanui” din Iaşi.

Art. 26. Demisia din Senat se face din initiativa scrisa a senatorului în cauza.

Art. 27. Analiza starii de fapt si decizia în situatiile aflate sub incidenta art. 27 sunt de competenta Senatului.

VI. DESFASURAREA SEDINTELOR SENATULUI

Art. 28. Senatul se întruneste în sedinte ordinare si extraordinare. Pentru sedintele ordinare, ordinea de zi trebuie facuta cunoscuta membrilor senatului ce cel putin 3 zile înainte, iar pentru sedintele extraordinare, cu cel putin 24 de ore.

Art. 29. Sedintele Senatului sunt de regula închise. Biroul Senatului poate invita le sedintele Senatului persoane din afara acestuia, prezenta lor fiind supusa, în prealabil, aprobarii Senatului.

Art. 30. Desfasurarea sedintelor Senatului necesita o participare minima de 2/3 din totalul membrilor Senatului.

Art. 31. Ordinea de zi a fiecarei sedinte ordinare a Senatului va cuprinde „Interpelari si raspunsuri”. La interpelarile care au fost depuse în scris la Secretariatul Universitatii “Mihail Kogălniceanu” din Iaşi, cu cel putin 5 zile înaintea sedintei respective, se raspunde pe loc, iar la interpelarile facute în sedinta se raspunde într-un termen de pâna la 7 zile. Persoanele interpelate în scris, care nu au statutul de membru al Senatului, vor fi invitate la sedinta. Raspunsurile se formuleaza verbal sau în scris, conform cerintei celui care a facut interpelarea. Dreptul de a face interpelari revine oricarui membru al comunitatii academice a UMK.

Art. 32. Sedintele Senatului sunt conduse de Presedinte Senatului sau de un membru al Biroului Senatului numit de rector.

VII. PREZENTA LA SEDINTELE SENATULUI. PROCEDURA DE VOT

Art. 33. Senatorii sunt obligati sa fie prezenti la sedintele Senatului si sa se înscrie pe lista de prezenta, înainte de începerea acestora.

Senatorii care nu pot lua parte la sedinte, din motive independente de vointa lor, vor trebui sa anunte din timp Cancelarul  Universitatii, mentionând cauzele

care îi împiedica sa participe.

Art. 34. Deciziile Senatului se adopta cu majoritatea voturilor membrilor prezenti, cu exceptia cazurilor prevazute de lege.

Art. 35. La propunerea Presedintelui, a Biroului sau a senatorilor, Senatul hotaraste modalitatea de vot care urmeaza a fi folosita, stabilind totodata si comisia de numarare a voturilor. Ori de câte ori este cazul, presedintele sedintei are obligatia de a explica semnificatia si procedura votarii.

Art. 36. Votul senatorilor are titlu personal si se exprima în plenul Senatului. Votul poate fi deschis sau secret. Pentru votul secret se folosesc buletine de vot.

Art. 37. Pe parcursul votarii nu se poate acorda senatorilor dreptul de a lua cuvântul în subiectul supus votului. O hotarâre adoptata prin vot într-o sedinta a Senatului nu poate fi modificata în aceeasi sedinta.

VIII. FINALITATEA ACTIVITATII SENATULUI.

Art. 38. Punctele prevazute pe ordinea de zi a Senatului, cu exceptia audierii unor informari sau conferinte, se finalizeaza prin: procese-verbale;  regulamente;  hotarâri; validari sau invalidari; declaratii publice referitoare la probleme si evenimente de importanta majora pentru Universitatea “Mihail Kogălnicenau” din Iaşi.

Art. 39. Toate documentele elaborate si aprobate de Senat sunt înregistrate si semnate de Presedintele Senatului.

Art. 40. Hotarârile, respectiv concluziile sedintelor de Senat si ale consiliilor permanente se consemneaza în procese-verbale în registre dedicate acestui scop de catre secretarul-sef al Universitatii “Mihail kogălniceanu” din Iaşi.

Art. 41. Prezentul regulament a fost adoptat în sedinţa de Senat din data de 23.09.2010 şi intră în vigoare începând cu anul universitar 2010 -2011.

PREŞEDINTELE SENATULUI

Rector, Prof.univ.dr. Genoveva VRABIE