UNIVERSITATEA „MIHAIL KOGALNICEANU” – IASI

REGULAMENT DE ORDINE INTERIOARA

2005

CU P R I N S

CAPITOLUL I
Dispozitii generale

CAPITOLUL II
Organizare, drepturi şi obligatii:
1. Organizarea muncii
2. Obligatiile conducerii
3. Drepturile si obligatiile salariatilor

CAPITOLUL III
Norme de igiena si de securitatea muncii

CAPITOLUL IV
Disciplina muncii si raspunderea disciplinara

CAPITOLUL V
Recompense

CAPITOLUL VI
Dispozitii finale

CAPITOLUL I
DISPOZITII GENERALE

Art.1. Regulamentul stabileste dispozitii referitoare la organizarea si disciplina muncii, in baza Codului Muncii si legislatiei in domeniu, potrivit specificului societatii si anume desfasurarea activitatii de invatamant universitar.

Art.2. Personalul din cadrul universitatii are obligatia de a respecta cu strictete regulile generale si permanente de conduita si disciplina stabilite potrivit dispozitiilor prezentului Regulament de ordine interioara.

Art.3. Regulamentul se aplica tuturor angajatilor indiferent de natura contractului de munca.

Art.4. Prezentul Regulament cuprinde norme referitoare la:
  1.Organizarea muncii, drepturile si obligatiile personalului;
  2. Norme de igiena si de securitatea muncii;
  3.Disciplina muncii si raspunderea disciplinara.

Art.5. Dispozitiile prezentului Regulament pot fi completate prin norme interne de serviciu, norme generale sau specifice in domeniul conduitei salariatilor universitatii, in masura in care acestea sunt necesare. Conditiile specifice sau speciale pentru unii salariati ai universitatii sau pentru anumite modalitati sau proceduri de aplicare a prezentului Regulament, vor putea face obiectul unor norme, reguli, planuri si decizii interne de serviciu.

CAPITOLUL II
ORGANIZARE, DREPTURI SI OBLIGATII

1. ORGANIZAREA MUNCII

Art.6. Durata timpului de lucru este de 40 de ore pe saptamana si este valabila pentru personalul TESA al Universitatii “Mihail Kogalniceanu” indiferent de functia ocupata.

Art.7.
  (1) Programul de lucru incepe la ora 8,00 si se termina la ora 16,00.
  (2) Pentru cadrele didactice, programul de lucru corespunde normelor didactice cuantificate in norme conventionale reprezentand activitatile de predare, seminarizare, lucrari practice, instruire practica si de evaluare, conform planurilor de invatamant si programelor analitice.
  (3) Conducerea Universitatii “Mihail Kogalniceanu” are dreptul, respectand limitele si procedurile impuse de legislaţie, sa modifice programul de lucru in functie de necesitati.

Art.8. Orele suplimentare pot fi efectuate in cazurile si conditiile prevazute de legislatia in vigoare.

Art.9. Universitatea “Mihail Kogalniceanu” are obligatia de a efectua evidenta prezentei personalului la serviciu, pe baza unor condici in care salariatii vor semna la prezentare si la plecare. In condica de prezenta se vor nota intarzierile si lipsurile de la program cu specificarea daca acestea sunt sau nu motivate. In cazul in care intarzierea sau absenta s-a datorat unei situatii neprevazute sau a unor motive independente de voinţa angajatului (boala, accident, etc.) salariatul are obligatia de a informa in urmatoarele doua zile lucratoare pe seful direct.
  Inscrierile de date false in condica de prezenta, constituie o abatere grava si va fi sanctionata conform prevederilor prezentului regulament.

Art.10. Salariatii pot fi invoiti sa lipseasca in interes personal de la serviciu un numar de ore din cursul unei zile sau o zi intreaga (8 ore) pe baza aprobarii conducerii universitatii.

Art.11. Conducerea universitatii poate acorda, potrivit legii, concedii fara plata la cererea celor interesati.

Art.12. Programarea concediilor de odihna se face la sfarsitul fiecarui an pentru anul viitor. Propunerile de programare a concediilor se fac de catre sefii de compartimente si se aproba de rectorul universitatii. Ordinea concediilor va fi stabilita esalonat in tot cursul anului, tinandu-se seama de buna desfasurare a activitatii dar si de interesele angajatilor.

Art.13. Conducerea universitatii va organiza controlul zilnic, la sfarsitul programului, a modului in care angajatii respecta obligatiile pe care le au.

2. OBLIGATIILE CONDUCERII

Art.14. Conducerea Universitatii “Mihail Kogalniceanu” are datoria sa ia toate masurile pentru asigurarea conditiilor corespunzatoare desfasurarii activitatilor universitare.

Art.15. Conducerea Universitatii “Mihail Kogalniceanu” asigura buna organizare a intregii activitati, pentru buna gospodarire a fondurilor materiale si banesti, in care sens stabileste normele de disciplina muncii, obligatiile salariatilor, precum si raspunderea acestora pentru incalcarea atributiilor de serviciu.
Potrivit legi, conducerea Universitatii “Mihail Kogalniceanu”, are urmatoarele atributii:
  a) fundamenteaza programul de activitati al universitatii pe termen scurt si pe termen lung, cu reactualizarea lui periodica;
  b) stabileste structura organizatorica a universitatii precum si structurile organizatorice pe domenii de activitate;
  c) stabileste atributiile personalului;
  d) exercita controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor;
  e) asigura folosirea rationala a fortei de munca, mentinerea numarului de salariati la nivelul strict necesar realizarii sarcinilor;
  f) examineaza observatiile critice, sugestiile si propunerile de masuri formulate de salariatii universitatii;
  g) organizeaza timpul de munca in raport de specific, de necesitati, de asigurarea functionalitatii si de respectarea duratei timpului legal de lucru si de odihna;
  h) asigura respectarea reglementarilor legale cu privire la timpul de lucru si de odihna, precum si la orice alte drepturi legale cuvenite salariatilor;
  i) plata drepturilor banesti cuvenite personalului la termenele si in conditiile prevazute de dispozitiile legale in vigoare;
  j) asigura spatiul si dotarile necesare desfasurarii activitatii pentru fiecare salariat in parte.

3.DREPTURILE SI OBLIGATIILE SALARIATILOR

Art.16. Salariatii universitatii au urmatoarele drepturi:
  a) sa li se asigure stabilitate in munca, contractul de munca neputand sa inceteze sau sa fie modificat decat in cazurile prevazute de lege;
  b) sa beneficieze de conditii corespunzatoare de munca de protectia muncii, de indemnizatii de asigurari sociale in cazul pierderii temporare a capacitatii de munca si de alte drepturi de asigurari sociale prevazute de lege;
  c) stabilirea de drepturi salariale potrivit Codului Muncii (Legea nr.53/2003);
  d) sa li se asigure repaus saptamanal si concediu de odihna anual platit;
  e) sa beneficieze de concediu de studii sau fara plata in conditiile legii;
  f) sprijin si inlesniri pentru imbunatatirea pregatirii profesionale.

Art.17
  (1) Salariatii universitatii au obligatia de a respecta ordinea si disciplina la locul de munca, de a indeplini toate sarcinile de serviciu ce le revin conform contractului individual de munca si dispozitiilor personalului de conducere.
  (2) Principalele indatoriri ale salariatilor sunt:
  a)sa isi indeplineasca obligatiile asumate prin contractele de munca, conform fisei postului;
  b) sa respecte programul de lucru si sa foloseasca cu eficienta timpul de munca;
  c) sa execute intocmai si la timp obligatiile de serviciu ce le revin;
  d) sa respecte ordinea si disciplina la locul de munca;
  e) sa cunoasca bine lucrarile pe care le au de executat;
  f) sa-si insuseasca cunostintele profesionale necesare atributiilor de serviciu, sa participe la instructaje organizate de societate in acest scop;
  g) sa respecte normele de protectia muncii si de prevenire a incendiilor sau a oricaror altor situatii care ar putea pune in primejdie cladirile, viata si integritatea corporala, sanatatea personala sau a altor persoane;
  h) sa se prezinte la serviciu in stare corespunzatoare indeplinirii in bune conditii a sarcinilor ce le revin;
  i) sa instiinteze seful ierarhic superior de indata ce au luat cunostinta de existenta unor nereguli, abateri, greutati sau lipsuri;
  j) sa cunoasca prevederile Codului Muncii, regulamentelor si oricaror alte dispozitii cu caracter normativ in legatura cu functia incredintata, precum si dispozitiile referitoare la munca ce o indeplinesc, conformandu-se acestora intocmai.

Art.18 Salariatii care lipsesc de la serviciu pe motiv de boala trebuie sa anunte superiorul direct si sa prezinte certificatul medical in timp optim.

Art.19 Salariatii universitatii vor beneficia de zile libere platite in urmatoarele cazuri:
- casatorie - 5 zile lucratoare;
-nasterea sau casatoria unui copil - 2 zile lucratoare;
- decesul sotului, sotiei, copiilor, parintilor, fratilor, surorilor - 3 zile lucratoare;
- decesul bunicilor - 1 zi lucratoare.

Art.20 Toti salariatii universitatii au obligatia de a se supune unui control medical atat la angajare cat si oricand li se va cere aceasta.

Art.21 Salariatii sunt obligati sa pastreze confidentialitatea informatiilor la care au acces prin natura functiei sau in mod intamplator, atat pe perioada cat sunt angajati ai universitatii, cat si dupa incetarea contractului de munca.

Art.22
 (1) Salariatii nu au voie sa aiba nici un fel de interes sau drepturi de proprietate asupra furnizorilor, clientilor sau concurentei.
 (2) Salariatii nu au voie sa obtina profit din informatiile confidentiale sau din posibilitatile de afaceri despre care afla pe durata angajarii.

CAPITOLUL III

NORME DE IGIENA SI DE SECURITATEA MUNCII

Art.23
 (1) Fiecare salariat are obligatia sa asigure aplicarea masurilor referitoare la securitatea si sanatatea sa, precum si a celorlalti salariati.
 (2) Este interzisa consumarea bauturilor alcoolice ori prezentarea la serviciu sub influenta alcoolului.
 (3) In timpul serviciului, salariatii sunt obligati sa aiba o comportare demna si corecta.

Art.24
 (1) In caz de evenimente deosebite, de accidente la locul de munca, fiecare salariat va informa de urgenta seful superior direct din care acesta face parte.
 (2) Toate accidentele survenite in timpul serviciului mai ales cele cu consecinţe grave, vor fi imediat aduse la cunostinta conducerii universitatii.
 (3) Aceleasi reguli vor fi respectate si in cazul accidentelor survenite pe traseul domiciliu-loc de munca si invers.

Art.25
 (1) Pentru a asigura securitatea la locul de munca, salariatii universitatii au urmatoarele obligatii:
  a)salariatii raspund pentru respectarea normelor de igiena si de tehnica securitatii muncii;
  b) fumatul este permis numai in locurile special amenajate;
  c) se interzice introducerea, distribuirea sau inlesnirea introducerii bauturilor alcoolice in timpul serviciului.
 (2) In caz de pericol (incendiu, calamitati naturale, razboi) evacuarea personalului si a materialelor universitatii in locurile stabilite se vor face conform Planurilor de P.S.I.

CAPITOLUL IV

DISCIPLINA MUNCII SI RASPUNDEREA DISCIPLINARA ( SANCTIUNI )

Art.26. Savarsirea urmatoarelor fapte constituie abateri disciplinare si se sanctioneaza potrivit dispozitiilor prezentului regulament:
 a)lipsa nemotivata de la serviciu;
 b) intarzierea la serviciu;
 c) indeplinirea neglijenta a atributiilor de serviciu;
 d) desfasurarea de activitati personale sau altele decat cele stabilite prin fisa postului in timpul orelor de program;
 e) nepastrarea curateniei la locurile de munca;
 f)efectuarea de convorbiri telefonice personale, cu exceptia cazurilor de urgenta;
 g) incalcarea regulilor de igiena si securitatea muncii;

 h) introducerea, distribuirea, facilitarea introducerii sau distribuirii in cadrul universitatii a bauturilor alcoolice, pentru a fi consumate la locul de munca;    i)intrarea sau dupa caz ramanerea sub influenta bauturilor alcoolice in sediul universitatii;
 j) parasirea locului de munca in timpul orelor de program fara aprobarea sefilor ierarhici;
 k) executarea in timpul serviciului de lucrari straine de interesul serviciului;
 l) impiedicarea, in orice mod, a altor lucratori de a-si executa in mod normal in timpul programului indatoririle de serviciu.

Art.27. Furtul, bataia, refuzul de a se supune aplicarii controlului privind consumarea de alcool sau de medicamente care pot produce dereglari comportamentale, constituie abateri deosebit de grave.

Art.28. Orice manifestare de hartuire sexuala este interzisa. Sunt considerate hartuiri sexuale acele gesturi, manifestari, comentarii insinuante, sau propuneri cu aluzii sexuale. Acestea pot creea o stare de stres in cadrul universitatii si pot conduce la degradarea atmosferei de lucru, scaderea productivitatii muncii si a moralului angajatilor. In sensul celor de mai sus, nu este permis angajatilor sa impuna constrangeri, sau sa exercite presiuni de orice natura in scopul obtinerii de favoruri de natura sexuala.

Art.29. In raport cu gravitatea abaterii disciplinare comise, sanctiunile disciplinare ce se aplica sunt urmatoarele:
 a) avertisment scris;
 b)suspendarea contractului individual de munca pentru o perioada ce nu poate depasi 10 zile lucratoare;
 c)retrogradarea din functie, cu acordarea salariului corespunzator functiei in care s-a dispus retrogradarea, pentru o durata ce nu poate depasi 60 de zile; d)reducerea salariului de baza pe o durata de 1 – 3 luni cu 5 – 10%;
 e)reducerea salariului de baza si/sau, dupa caz, si a îndemnizatiei de conducere pe o perioada de 1 – 3 luni cu 5 – 10%;
 f) desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.

Art.30. La stabilirea sanctiunii se va tine seama de cauzele si gravitatea faptei, imprejurarile in care a fost savarsita, gradul de vinovatie a celui in cauza daca acesta a mai avut si alte abateri in trecut, precum si de urmarile abaterii.

Art.31. Sanctiunea disciplinara se poate aplica numai dupa cercetarea prealabila a faptei ce constituie abatere, cu ascultarea obligatorie a persoanei in cauza si verificarea sustinerilor facute de aceasta in aparare.

Art.32 Sanctiunea disciplinara se stabileste prin dispozitia scrisa emisa in acest sens.

Art.33. Raspunderea penala sau materiala nu exclude raspunderea disciplinara pentru fapta savarsita daca prin aceasta s-au incalcat obligatiile de munca sau regulile de comportare.

Art.34. Decizia de sanctionare poate fi contestata de salariat la instantele judecatoresti competente, in termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicarii.

Art.35. Aplicarea sanctiunii disciplinare se va face prin decizie scrisa, in termen de 30 de zile calendaristice de la data luarii la cunostinta despre savarsirea abaterii disciplinare, dar nu mai tarziu de 6 luni de la data savarsirii faptei.

Art.36. In cazul constatarii nevinovatiei salariatului sanctionat disciplinar sau suspendat din functie acesta are dreptul la o despagubire egala cu partea de salariu de care a fost lipsit.

Art.37. Daca s-a dovedit nevinovatia salariatului sanctionat, persoanele de rea credinta care au determinat aplicarea sanctiunii disciplinare raspund disciplinar, material, civil si dupa caz penal.

CAPITOLUL V

RECOMPENSE

Art.38. Salariatii care isi indeplinesc la timp si in bune conditii atributiile si sarcinile ce le revin si au o conduita ireprosabila, pot fi recompensati in conditiile prevazute de lege.

Art.39. Activitatea profesionala a salariatilor se apreciaza anual cu calificative: foarte bun, bun, satisfacator si nesatisfacator.

CAPITOLUL VI

DISPOZITII FINALE

Art.40. Regulamentul de ordine interioara intra in vigoare la 01.05.2005 si va fi adus la cunostinta salariatilor Universitatii “Mihail Kogalniceanu” prin afisare.

RECTOR,
Prof. Univ. dr. Genoveva VRABIE